Todos os secretrios e tesoureiros dos 68 clubes que fazem parte do Distrito 4510 do Rotary International, na regio centro-oeste do interior do Estado de So Paulo, esto sendo convocados pelo Governador Distrital, o mdico Nestor Silveira do Amarilho, associado ao Rotary Club de Assis do Vale, para encontro virtual, atravs da plataforma Zoom, para esta quinta-feira, dia 15, as 19 horas, para alinhamento de atividades administrativas entre clubes e a governadoria rotria. Um encontro oportuno para esclarecimentos, troca de ideias e principalmente instruo de como melhorar esta parte de gesto dos clubes, comentou o dirigente rotrio regional que considera importante o encontro para que os clubes tenham as atividades otimizadas. Esse um cuidado permanente que todos devem ter, alertou.
Em poca de pandemia todos os clubes mudaram o comportamento administrativo por conta da situao inusitada. Alguns clubes, inclusive, demoraram para se organizar virtualmente e outros atrasaram compromissos mensais por conta da quarentena que alterou prazos e comportamentos tradicionais. Vamos repassar algumas destas aes que ficaram pendentes, criando alternativas para a regularizao dos clubes que precisam se adaptar a nova realidade, disse Nestor Silveira do Amarilho que utilizar o aplicativo de gesto disponibilizada pelo Distrito 4510 do Rotary International a todos os 68 clubes da regio centro-oeste do interior do Estado de So Paulo. Muitos clubes utilizam o aplicativo Unyclub, mas precisamos que todos passem a usa-lo para melhor monitorar as performances do clube, falou. Uma vez todos usando, fica mais fcil para todos, garantiu o dirigente rotrio.
Sendo duas atividades especficas, tanto o secretrio quanto o tesoureiro dos clubes, eles so fundamentais para a regularizao das atividades dos clubes. Os secretrios so vigilantes dos prazos e o contato direto do envio e recebimento dos documentos, que sempre vo com cpia ao presidente, falou Nestor Silveira do Amarilho. J o tesoureiro quem controla o fluxo do caixa, principalmente quanto as mensalidades e os repasses necessrios dos compromissos financeiros dos clubes, falou ao mostrar a importncia de ambos neste sentido. So duas pessoas chaves para uma boa gesto do presidente, reforou ao garantir parte do sucesso de uma administrao do clube, num trabalho coeso entre estas duas funes. Por isso que a orientao a manuteno da pessoa nestes dois cargos por no mximo trs gestes, alertou.
Com horrio previsto para encerramento as 21 horas, o encontro virtual est sendo ampliado para secretrios e tesoureiros dos Rotaract Clubs, como forma de interao entre os jovens, apesar de no haver grupos de jovens autnomos na regio. Conhecimento nunca exagerado, disse o Governador do Distrito 4510 do Rotary International que pretende realizar mais encontros desta natureza sempre que for oportuno. Os encontros virtuais facilitam esse tipo de situao, e vamos aproveitar essa ferramenta de comunicao que bem prtica, anunciou ao realizar reunies regularmente com os clubes sobre o Desenvolvimento do Rotary (Quadro Associativo), e outras atividades dentro do Conselho Diretor dos clubes. O importante assessorar os clubes para que possam desenvolver as atividades rotrias, independente da pandemia que simplesmente obrigou mudanas na forma de agir, disse Nestor Silveira do Amarilho que vem realizando diariamente reunies oficiais com os clubes rotrios de toda a regio individualmente. Estou planejando para o segundo semestre rotrio as visitas presenciais, se forem possveis, avisou.
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